Passos para realização de um evento
1. Seleção dos Segmentos Alvo
2. Seleção do Executivo Alvo
3. Seleção da Geografia (Exemplo evento em São Paulo empresas de São Paulo, se tiver objetivo de "brand" divulgação da marca enviar para 500 Exame e empresas corporativas de outros estados também)
4. Definição número de participantes
5. Ações
5.1 Criação da mensagem e do convite de acordo com as expectativas e padrão
definido para o evento
5.2 Envio Mailing 20 dias úteis antes do evento
5.3 Envio de e-mail (caso tenha)
5.4 Envio de Telefax
5.5 Telemarketing Receptivo
5.6 Telemarketing Ativo com empresas e executivos alvos
5.7 Envio de confirmação
De acordo com as experiências da MSI com seus clientes em relação à média dos eventos realizados, o número de participantes é da ordem de 10 a 15% com a realização das ações dos itens 5.2 a 5.7
Estima-se que de 40% a 60% dos inscritos que confirmam presença não comparecem.
A presença de key note speaker ajuda muito a garantir a presença dos inscritos.
Portanto para ter uns 100 participantes presentes num evento o ideal é enviar convite para cerca de 2.000 executivos.
Dependendo da estratégia vários convites podem ser enviados para uma mesma empresa, por exemplo: Executivo Principal, Marketing, Vendas e Tecnologia.
Se o evento for pago o número de participantes cai muito
e você deve esperar um retorno variável de 1% a 2%.
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